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Console di amministrazione e servizio di posta
admin.tsmart.ai, security.tsmart.ai e le console aziendali sono riservate agli amministratori autorizzati. La console utilizza un unico cookie di sessione strettamente necessario; non sono presenti cookie pubblicitari o di tracciamento. Le azioni degli amministratori vengono registrate in un registro di audit (azione, ora, indirizzo IP) a fini di sicurezza.
Dati trattati dal servizio di posta e luogo di conservazione:
| Dati | Finalità | Ubicazione |
|---|---|---|
| Caselle di posta, email, calendari e contatti | Erogazione del servizio | Data center in Germania (UE) |
| Account amministratore, sessioni, registro di audit | Autorizzazione e sicurezza | Data center in Germania (UE) |
| Backup | Continuità operativa | Data center in Germania (UE) |
| Metadati delle richieste alla console (IP, browser) | Protezione degli accessi | Rete edge (solo console; il traffico di posta non vi transita) |
Le password degli account di origine inserite per una migrazione vengono conservate sul server di posta solo per la durata di quel processo di sincronizzazione e rimosse quando il processo viene eliminato. Le chiavi API vengono conservate esclusivamente sotto forma di hash.
Conservazione e sicurezza
- I dati non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
- TLS 1.2+ in transito, caselle di posta cifrate a riposo, verifica in due passaggi obbligatoria per l'accesso degli amministratori.
- Il server di posta è sottoposto ogni giorno a un audit di sicurezza automatizzato; i rilevamenti vengono monitorati fino alla risoluzione.
- Alla chiusura di un'area di lavoro, i relativi dati vengono eliminati al termine del periodo di conservazione dei backup.
I vostri diritti e contatti
Le richieste di accesso, rettifica, cancellazione o opposizione al trattamento dei vostri dati personali possono essere inviate a info@talyasmart.com. Segnalazioni di sicurezza: security@talyasmart.com.